[에너지데일리 송병훈 기자] 한국중부발전(사장 박형구)은 지난 9일부터 양일간 2019년도 제1차 전력그룹사 기록관리협의회를 개최했다.
이번 협의회에서는 지난 1월 구축한 '인공지능(AI) 기반 스마트 기록관리시스템 구축'에 대한 성과를 공유하고, '4차 산업혁명 시대를 대비한 기록관리전략 수립'을 주제로 기록관리 방향에 대한 심도있는 발표와 토론을 진행했다.
2015년 2월 발족한 전력그룹사 기록관리협의회는 11개의 회원사(한국전력공사, 한국수력원자력, 한국남동발전, 한국남부발전, 한국동서발전, 한국서부발전, 한국중부발전, 한국전력기술, 전력거래소, 한전KDN, 한전KPS)로 구성돼 있으며, 공공기록물법 관련 이슈사항, 각 사 현안사항 및 우수사례 공유 등을 통해 기록관리업무 소통의 장을 마련, 협업체계를 구축하고 있다. 뿐만 아니라이번 협의회에는 국가기록원, 충남개발공사 등 다수의 유관기관도 참석했다.
특히 중부발전의 스마트 기록관리시스템은 공공기관 기록관리 분야에 인공지능 등 4차 산업혁명 관련 신기술을 활용한 최초의 사례로, 수요자 중심의 맞춤형 기록관리서비스를 제공하고 있으며, 실제 업무환경을 반영한 전자기록의 분류·등록, 실시간 이관 프로세스로 설계됐다.
중부발전은 앞으로의 기록관리방향이 전자기록 생산의 선제적 관리 및 디지털전환(Digital Transformation)에 촛점을 맞추어야 될 것이며, 진정한 디지털전환을 위해서는 현행의 오피스문서파일 중심의 기록관리에서 정보시스템의 데이터세트 위주의 기록관리로 변화가 필요하다고 강조했다.
또한 앞으로 경영관리분야의 과학적, 효율적 관리를 위해 조직관리와 인사관리를 수행하는 인사노무시스템을 기능분류시스템과 연계하고, 업무처리절차 변경을 통해 디지털전환을 추진, 조직개편과 함께 기록물 자동이관, 업무분장과 동시에 기록물 인수인계가 가능하게 함으로써, 경영관리부문에 일하는 방식의 대대적인 변화가 있을 것으로 전망된다.
중부발전 박형구 사장은 “4차 산업혁명 시대에 발맞춰 전통적인 아날로그 방식의 업무처리를 디지털로 전환하는 경영혁신을 추진하고 있다”면서 “4기록관리분야가 이 혁신을 이끌 견인차 역할을 하게 될 것이다”고 말했다.
